KWTC DE TOEKOMST  REKEM v.z.w.

STATUTEN: februari 2024

Datum oprichting v.z.w.: 21 augustus 2009

Stichtende leden: Aussems Frank – Holtstraat 53 – 3620 Lanaken
                                Borghoms Firmin – Toekomstlaan 29 – 3621 Rekem-Lanaken
                                Borghoms Guy – Eburonenlaan 5 -3621 Rekem-Lanaken
                                Simays Roland – Ambiorixlaan 9 – 3621 Rekem-Lanaken
                                Van Avermaete Paul – Maaseikersteenweg 106/2 – 3620 Lanaken

Identificatie

Art.1: benaming en rechtsvorm

Koninklijke Wielertoeristenclub (K.W.T.C.) “De Toekomst” (D.T.)- Rekem v.z.w., afgekort tot
KWTC De Toekomst Rekem vzw.

Maatschappelijke zetel: Eburonenlaan 5, 3621 Rekem-Lanaken.

Clublokaal: Café Mesjeu, Kasteelstraat 48, 3620 Neerharen-Lanaken.

Vlaamse Wielrijdersbond (VWB)

Stichting en doel

Art.2: stichting, zetel

Op 25 september 1965 werd te Rekem de wielertoeristenclub “De Toekomst” opgericht met stamnummer 707 van de B.W.B..

Op 10 januari 1971 werd te Rekem de wielertoeristenclub “De Toekomst-Blijf Jong” opgericht, als gevolg van een fusie tussen de bestaande verenigingen “De Toekomst” en “Blijf Jong”. Het stamnummer (707) van “De Toekomst” werd daarbij overgenomen.

Op 27 oktober 2007 werd de naam van de club veranderd in “WTC De Toekomst, Rekem-Lanaken. Het stamnummer (30000707) werd daarbij behouden.

Op 21 augustus 2009 nam de club het statuur aan van Vereniging Zonder Winst. De nieuwe naam werd: Wielertoeristenclub (WTC) De Toekomst Rekem-Lanaken v.z.w.

Op 3 december 2015 ontving de club de titel van het koninklijk paleis de eretitel ‘Koninklijke’ vanwege haar 50-jarig bestaan toegekend. De nieuwe naam luidt sindsdien: Koninklijke Wielertoeristenclub (KWTC) De Toekomst Rekem v.z.w.

De zetel van de v.z.w. is gevestigd op Eburonenlaan 5, 3621 Rekem-Lanaken, en valt onder het gerechtelijk arrondissement Tongeren. Het clublokaal van de club is gevestigd in Café Mesjeu, Kasteelstraat 48, te 3620 Neerharen (Lanaken). De v.z.w. is aangesloten bij de VLAAMSE WIELRIJDERSBOND en regelt jaarlijks de nodige formaliteiten ter aansluiting.

Art.3: doel

Het doel van de v.z.w. is mee te werken, samen met de V.W.B., aan de ontwikkeling van de Belgische/Vlaamse wielerbeweging, op sportief alsook op toeristisch gebied.

De v.z.w. mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is.

Zij verbindt zich ertoe om correct de statuten en reglementen van de VWB na te leven.
Zij ontzegt zich iedere inmenging van politieke of levensbeschouwelijke aard.

Raad van Bestuur

Art.4: samenstelling en functie

De vzw bestaat uit een Raad van Bestuur, uit effectieve en toegetreden leden.
Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur van de vzw is samengesteld uit:

De voorzitter

Hij/zij roept de (bestuurs)leden bijeen en leidt de (bestuurs)vergaderingen.                       

Hij/zij houdt hen op de hoogte van alle genomen beslissingen.

Hij/zij verleent toestemming voor het betalen der rekeningen.

Hij/zij zorgt voor een nauwe samenwerking tussen het bestuur en de leden.

De secretaris of briefwisselaar

Hij/zij stelt, na overleg met de voorzitter, de agenda van de bestuursvergaderingen op.

Hij/zij stelt de verslagen op.

Hij/zij is belast met de briefwisseling en verstrekt aan de VWB alle nuttige en noodzakelijke inlichtingen omtrent werkzaamheden van de vzw.

Hij/zij verstrekt de noodzakelijke gegevens en inlichtingen betreffende de activiteiten van de club aan alle leden.

De schatbewaarder of penningmeester

Hij/zij beheert de financiën van de vzw en houdt de boeken bij.

Hij/zij waakt erover dat de financiële toestand van de vzw gezond blijft.

Hij/zij int de ontvangsten, terwijl hij/zij, met goedkeuring van de voorzitter, alle betalingen doet.

Op verzoek van laatstgenoemde brengt hij/zij verslag uit over de financiële toestand.

(Overige) bestuursleden

Zij helpen de hierbovengenoemde bestuursleden bij de uitoefening van hun functie.

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens  vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.

Effectieve leden van de Raad van Bestuur (vanaf 1-3-2023) zijn:

de Weert Michel, voorzitter

Custers Brigitte, ondervoorzitter

Coun Ingrid, schatbewaarder

Borghoms Guy, secretaris

Art.5: benoeming, ontslag

De Raad van Bestuur bestaat uit minimum vier effectieve bestuursleden.

Nieuwe bestuursleden kunnen tijdens de algemene ledenvergadering gekozen worden voor een onbepaalde duur. Een kandidaat, die deel wil uitmaken van het bestuur, kan dit om de twee jaar, in een redelijk te bepalen termijn voor de algemeneledenvergadering, kenbaar maken aan een van de bestuursleden. Een kandidaat kan ook door drie andere leden voorgedragen worden. De kandidatuurstelling wordt door de Raad van Bestuur beoordeeld. Nieuwe bestuursleden moeten (minimum één jaar) aangesloten lid zijn van de KWTC De Toekomst, Rekem vzw.

Een bestuurslid, die zijn functie wenst neer te leggen, dient dit ontslag schriftelijk te betekenen aan de Voorzitter, die het voorlegt tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering. (Geen enkel ontslag zal aanvaard worden, indien de ontslagnemer nog schulden heeft tegenover de vereniging).

Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn/haar vervanging voorzien, van de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.

De functies van de bestuursleden (of herverdeling van de functies) worden gekozen op de eerstvolgende bestuursvergadering, door de bestuursleden zelf. Op deze vergadering wordt eventueel ook (de toekenning van) het clublokaal besproken.

Elke wijziging in de samenstelling van het bestuur, evenals een wijziging van het clublokaal/de zetel, wordt zo vlug mogelijk aan de VWB gemeld, alsook openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

Art.6: vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur vergadert (in principe) éénmaal per maand, binnen het seizoen, en minstens éénmaal in het tussenseizoen. Van iedere vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt als inleiding op de volgende vergadering voorgelegd. De bestuursleden mogen hierover opmerkingen maken en laten notuleren.

Elk bestuurslid wordt geacht de bestuursvergaderingen bij te wonen. Indien hij/zij belet is, meldt hij/zij zich af bij de Voorzitter of de Secretaris. Bij drie
opeenvolgende afwezigheden, zonder verontschuldiging, kan het betrokken bestuurslid geschrapt worden.

Elk bestuurslid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de uitbouw van het fietstoerisme, door mee te werken aan de bestaande organisaties en door het aanbrengen en uitvoeren van nieuwe ideeën, het aanwerven van nieuwe leden, enz..

Indien een bestuurslid een handeling verricht, die indruist tegen de club-, provinciale, federale of nationale reglementen, kan hem een sanctie opgelegd worden.                                                                                                                                  

Dringende beslissingen kunnen genomen worden door het ‘klein bestuur’ (of Kernbestuur), dat uit drie bestuursleden bestaat: Voorzitter, Penningmeester en Secretaris. Ingeval van afwezigheid door overmacht kan ook een ander bestuurslid (in eerste instantie de ondervoorzitter) in de plaats treden.

Financiële aangelegenheden van 500 € of meer, of eventuele andere verbintenissen, moeten de goedkeuring krijgen van minstens de helft plus één van de bestuursleden, steeds met inbegrip van de Voorzitter.

Elk bestuurslid waakt erover dat geen enkel clublid schade aan de belangen van de club berokkent. Indien dit wel gebeurt, zal hij daar zo spoedig mogelijk melding van maken aan het bestuur.

Leden – Ereleden

Art.:7: lidmaatschap

Iedereen kan lid worden van “De Toekomst”, vanaf de leeftijd van 10 jaar.

Hij/zij dient een vergunning als wielertoerist aan te vragen en de vereiste som te betalen.

Indien de club dat eist, is hij/zij verplicht lidgeld te betalen.

Fietsende leden worden verplicht om een basis-clubuitrusting aan teschaffen. Bijkomende uitrusting kan gekocht worden. Het aangesloten lid zal goed zorg dragen voor deze uitrusting.

Hij/zij is verplicht de clubuitrusting  te dragen in alle clubgerelateerde fietstoeristische proeven.

Aan ieder fietsend lid wordt gevraagd de door hem/haar gereden ritten nauwkeurig te noteren (datum, naam van de proef, aantal kilometers). De ritten worden aan de secretaris bezorgd.

Aan de leden wordt gevraagd om zoveel mogelijk ritten in clubverband, d.i. volgens het opgestelde programma, te rijden.                                                    

Bij een eigen organisatie van de club wordt aanwezigheid verlangd. Wie belet is, meldt zich hiervoor af.

Hij/zij kan genieten van alle voordelen, door de vzw en de V.W.B. verschaft.                                                                                                              

Clubkampioen is degene die volgens een voorgelegd klassement op basis van het fietsen de eerste plaats behaalt. Het bestuur kan ook afzonderlijke trofeeën uitreiken voor diverse deelkampioenen en verdienstelijke leden. De bewijzen van de uitslagen moeten de leden ter controle bewaren tot na het jaarlijks clubfeest.

Het bestuur houdt zich het recht voor een wielertoerist te weigeren, als clublid, indien deze door zijn tegenwerking als bestuurslid of als clublid, in het
verleden schade berokkend heeft aan “De Toekomst”,

Hij/zijneemt kennis van de statuten en verbindt zich ertoe deze na te leven.

Art.8: ereleden

De titel van erelid (ere-voorzitter, ere-bestuurslid, ere-lid) kan verleend worden aan personen die door hun giften (vrijgevige sponsor), hun functie (gedurende meer dan 10 jaar bestuurslid of 25 jaar gewoon lid) of hun situatie (lokaalhouder) aan de club diensten bewezen hebben. Deze personen kunnen zelf kiezen of ze een effectief dan wel een toegetreden lid zullen zijn.

Het bestuur houdt zich het recht voor een erelid zijn erelidmaatschap te ontnemen,indien deze door zijn tegenwerking als bestuurslid of als clublid, schade berokkend heeft aan  KWTC De Toekomst Rekem.

Zittingen – Algemene vergadering

Art.9: Algemene Vergadering

Minimum éénmaal per jaar, bij voorkeur net voor de aanvang van het nieuwe seizoen, worden de leden door de Raad van Bestuur uitgenodigd voor een Algemene Vergadering. Tijdens deze vergadering zal de Voorzitter een verslag uitbrengen over het afgelopen boekjaar en de plannen voor het nieuwe jaar voorleggen. Bovendien zal de Penningmeester de balans van het vorige boekjaar en het budgetvoorstel voor het komende jaar voorleggen.

Er kan tot een vernieuwing van het Bestuur overgegaan worden, zoals bepaald in Artikel 5.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. (Ieder lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid; een lid mag niet meer dan twee stemmen gebruiken).

Art. 10: Bijzondere bijeenkomsten

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden of van de Raad van Bestuur.

Financiën

Art.11: begroting en rekeningen.

Ieder jaar op het einde van het kalenderjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

Ontbinding – vereffening – slot.

Art.12: ontbinding en vereffening.

Bij ontbinding van de vereniging worden de regels i.v.m. bestemming van archief en bezittingen gevolgd, die in het UBO-register van de club vermeld staan.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het archief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.

Art.13: slot

Het bestuur behoudt zich het recht voor om in alle gevallen, waarin noch deze statuten van de club, noch de reglementen van de V.W.B. voorzien, zelf een beslissing te nemen, op een redelijke en aanvaardbare wijze.

Deze statuten, door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering goedgekeurd, vervangen de vorige.

Opgemaakt te Rekem, op de Raad van bestuur van 8 februari ‘24 en goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 17 februari ‘24.

Ondertekend na afloop van de Algemene Vergadering van 17 februari ‘24 in drie exemplaren.

De Voorzitter                       Secretaris                Penningmeester                 Ondervoorzitter

Michel de Weert                Guy Borghoms        Ingrid Coun                          Brigitte Custers